Como ser mais produtivo? Dicas e exemplos de gestores famosos para você entregar mais

Como ser mais produtivo? Dicas e exemplos de gestores famosos para você entregar mais

Você já teve a sensação de que precisaria de algumas horas a mais no seu dia? De que só com um dia de 30, 32 horas conseguiria dar conta de tudo o que tem para fazer? Não se preocupe, você não está sozinho. É um mal de que muita gente sofre, esse de falta de tempo. Só que o segredo não está nos tracinhos que faltam no relógio; está em como usar melhor os que já existem, em como ser mais produtivo.

O problema, no fundo, acaba sempre sendo o das prioridades. Muitas vezes, acabamos nos sabotando, realizando tarefas menos importantes no lugar daquelas que realmente valem. Isso interfere até em nosso desenvolvimento profissional. Então, o verdadeiro segredo de como ser mais produtivo reside em como organizar melhor essa ordem de prioridades, dedicando o tempo necessário à execução delas.

Aqui no blog, o assunto nunca sai de pauta. Sempre buscamos compartilhar dicas e ferramentas para você trocar o caos pela produtividade no seu dia a dia. O próprio Runrun.it é um poderoso aliado nesse sentido, já que a ferramenta organiza as tarefas prioritárias do dia e monitora o tempo que elas levam. Leia este artigo sobre a metodologia de pilha que deu origem à ferramenta.

Cotidiano em ordem, produtividade em alta

Nem vamos entrar no mérito da produtividade aqui para os lados do Brasil. Ainda que seja conhecido de todos o fato de que brasileiro “trabalha muito”, em relação aos norte-americanos, por exemplo, nós produzimos quatro vezes menos. Mas este artigo sobre a produtividade brasileira conta mais sobre o assunto (e já dá algumas dicas preciosas para fazermos algo a respeito).

Agora, existem algumas dicas práticas, para o seu cotidiano, que podem fazer toda a diferença. São orientações em diversos campos, desde a mente até os hábitos alimentares, passando pela agenda e até pelo vestuário. Pois, sim, definir com antecedência as roupas que você vestirá é uma ótima dica de como ser mais produtivo.

Vamos a elas:

Cabeça

1. Já ouviu falar da regra do 80/20? É simples: com ela, você define os 20% de trabalho que renderão 80% de resultados. Então, fique atento e comece escolhendo aqueles 20% principais.
2. Resolva rápido as urgências para poder focar nas coisas realmente importantes. O Runrun.it, mais uma vez, pode auxiliar nesse processo.
3. Defina qual será o resultado de uma tarefa antes mesmo de começar. Isso faz com que você dedique o esforço de acordo com esse resultado – nem mais, nem menos.
4. Mantenha sempre à mão um caderno para anotar ideias (ou um gravador de voz) que você teve e com as quais não pode trabalhar no momento.
5. Aprenda a dizer “não sei” para certas demandas. Muitas vezes o orgulho pode ser inimigo da produtividade, e não é preciso que você tenha uma resposta para tudo.

Alimentação

6. Crie uma rotina alimentar. Ter os horários de refeições bem definidos é fundamental para uma organização diária.
7. Coma alimentos saudáveis. Pode parecer que a dica não se relaciona a como ser mais produtivo; mas uma alimentação saudável faz com que você durma melhor – e, mais descansado, claro que a produtividade aumenta.

Agenda

8. Procure sempre fazer o que é mais importante primeiro; de outra forma, as tarefas mais fáceis vão empurrando as que realmente importam para depois – e esse depois pode nunca chegar.
10. Prepare sempre uma lista. Este artigo fala tudo sobre checklist.
11. Estabeleça uma, ou no máximo duas prioridades por dia. Existe uma máxima que diz que, “quando tudo é clímax, nada é clímax”, e que é bem verdadeira.
12. Evite fazer reuniões quando elas não forem sobre algum assunto realmente decisivo. E não perca este nosso guia para uma reunião de trabalho mais produtiva
13. Melhor feito do que perfeito. Este pode ser o lema da sua gestão de processos, que vai ditar um ritmo maior (e mais produtivo) de entrega. É uma variação do famoso “o bom é inimigo do ótimo”. Se o mais importante é entregar, entregue, sem grandes complicações.

Corpo

14. Controle a ansiedade. Certo, é fácil falar e muito difícil de se fazer. Mas uma boa forma de domar o desassossego é praticar alguma atividade física, como corrida, dança, natação, academia ou até yoga.
15. Cuide com carinho do seu sono. Como dissemos, você só produzirá mais se estiver descansado, com disposição. E a dica acima também deve contribuir com isso.
16. Se a energia durante o dia estiver baixando, procure tirar pequenos cochilos (quando possível, é claro). Os espanhóis, com as famosas siestas, sabem o que estão fazendo.

Tecnologia

17. Em vez de usar e-mail, WhatsApp ou outros apps de mensagem para trabalhar, prefira soluções mais ágeis, como o próprio Runrun.it. Este artigo conta como sobre a tendência de se banir e-mail na comunicação interna
18. Procure se desligar das notícias. Poucas coisas importantes acontecerão durante o dia.
19. Use atalhos de teclado para economizar tempo ao usar o PC.
20. Use as redes sociais como uma espécie de recompensa. Por exemplo, só navegue pelo Facebook depois de ter trabalhado duas horas.

As práticas de craques da produtividade

Para concluir, dois exemplos famosos. São gestoras cuja organização do trabalho é tão eficaz, que se tornaram referências para o mundo corporativo:

O sono da produtividade de Arianna Huffington

A escritora, cofundadora e editora-chefe do The Huffington Post segue com cuidado a dica 15 ali de cima. Pois é considerada uma evangelizadora do sono. Ela costuma atribuir bastante importância para o assunto: “95% do tempo eu tenho 8h de sono por noite, e, como resultado, noventa e cinco por cento do tempo eu não preciso de um alarme para acordar. E acordar naturalmente é, para mim, uma ótima maneira de começar o dia”, diz ela. Claro que isso interfere muito positivamente na produtividade ao longo do dia.

E-mails e caminhadas matinais com Kara Goldin

Assim que a CEO da Him Water acorda, pontualmente, às 5:30 todas as manhãs, ela se dirige diretamente à caixa de entrada dos seus e-mails – diferente da Ariana aí de cima. Ela considera que isso lhe dá uma compreensão clara de como será o restante do dia.

Depois disso, Kara embarca em uma caminhada com o marido e com seus dois cães. Enquanto isto pode parecer um passo não essencial em uma rotina matinal, ela diz que é absolutamente crucial para melhorar seu ânimo e aumentar a produtividade. “Sem a minha caminhada, eu me sinto desequilibrada. Eu preciso desse tempo, para me conectar com o que eu amo, de forma que eu eu possa lidar com qualquer desafio que possa surgir durante o dia”, diz.

Quer ver mais dicas de gestores famosos sobre como aumentar a produtividade? Leia este artigo sobre organização do trabalho.

Como ser mais produtivo na gestão?

Como você viu, o Runrun.it foi criado para cortar desperdícios e colocar a produtividade na sua gestão. A ferramenta permite que você priorize tarefas e administre o andamento de cada uma, controlando o tempo e os gastos de cada projeto. Com a solução, organizar as prioridades fica muito mais fácil.

Afinal, você pode até estar sozinho em meio a um mar de tarefas; mas não precisa ficar desorientado. Faça o teste grátis da ferramenta: http://runrun.it

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