O que você vai encontrar neste artigo sobre como ser mais produtivo:
- O problema da produtividade: Priorização
- Cotidiano em ordem, produtividade em alta
- 20 dicas para ser mais produtivo
- As práticas de craques da produtividade
- Como ser mais produtivo na gestão?
“Como ser mais produtivo?” deve ser uma pergunta que você se faz com frequência no trabalho, ainda mais quando a sensação que fica no final do dia é que você não conseguiu fazer nem metade das coisas que precisava. A resposta é bem simples: não existe magia que faça com que os ponteiros do relógio girem mais devagar ou que, em vez de 24, o dia tenha 50 horas. Porém, existem as dicas deste post que são tão eficientes, quanto um vira-tempo.
O problema da produtividade: Priorização
O problema, no fundo, acaba sempre sendo o das prioridades. Muitas vezes, acabamos nos sabotando, realizando tarefas menos importantes no lugar daquelas que realmente valem. Isso interfere até em nosso desenvolvimento profissional. Então, o verdadeiro segredo de como ser mais produtivo reside em como organizar melhor essa ordem de prioridades, dedicando o tempo necessário à execução delas.
Se você é daqueles que deseja mais horas no dia para conseguir cumprir tudo o que tem para fazer, saiba que esse pensamento é, na realidade, uma utopia. Fazer a gestão do tempo é necessário, assim como entender que ele é um recurso escasso e não maleável, já que ser produtivo não significa fazer mais em mais tempo e sim fazer mais em menos tempo.
>> Leitura recomendada: 10 técnicas de gestão do tempo testadas e aprovadas
Cotidiano em ordem, produtividade em alta
Apenas para termos uma ideia, segundo pesquisa, um trabalhador brasileiro leva 1 hora para produzir um produto ou serviço que é feito 15 minutos por um americano. No Brasil, se produz por hora 16,75 dólares, enquanto nos Estados Unidos esse valor é de 67 dólares.
É importante deixar claro que isso não significa que os trabalhadores brasileiros trabalhem ou se empenhem menos que os americanos. Isso apenas evidencia as lacunas de desenvolvimento social, tecnológico e a falta de investimento na educação, que causam essa diferença de quase 75%, como afirmou o professor da FGV, Renan Pieri, em matéria publicada pela UOL.
Agora, existem algumas dicas práticas, para o seu cotidiano, que podem fazer toda a diferença.
20 dicas para ser mais produtivo
Nós listamos abaixo orientações em diversos campos, desde a mente até os hábitos alimentares, passando pela agenda e vestuário, mapeados por Anna Vital, fundadora da startup Adioma. Vamos a elas:
Cabeça
1. Já ouviu falar da regra do 80/20? É simples: com ela, você define os 20% de trabalho que renderão 80% de resultados. Então, fique atento e comece escolhendo aqueles 20% principais.
2. Resolva rápido as urgências para focar nas coisas realmente importantes.
3. Defina qual será o resultado de uma tarefa antes mesmo de começar. Isso faz com que você dedique o esforço de acordo com esse resultado – nem mais, nem menos.
4. Mantenha sempre à mão um caderno ou use o celular para anotar ideias que você teve e com as quais não pode trabalhar no momento.
5. Aprenda a dizer “não sei” para certas demandas. Muitas vezes o orgulho pode ser inimigo da produtividade, e não é preciso que você tenha uma resposta para tudo.
Alimentação
6. Crie uma rotina alimentar. Ter os horários de refeições bem definidos é fundamental para uma organização diária.
7. Coma alimentos saudáveis. Pode parecer que a dica não se relaciona a como ser mais produtivo; mas uma alimentação saudável faz com que você durma melhor – e, mais descansado, claro que a produtividade aumenta.
Agenda
8. Procure sempre fazer o que é mais importante primeiro; de outra forma, as tarefas mais fáceis vão empurrando as que realmente importam para depois – e esse depois pode nunca chegar.
10. Prepare sempre uma lista. Este artigo fala tudo sobre checklist.
11. Estabeleça uma, ou no máximo duas prioridades por dia. Existe uma máxima que diz que, “quando tudo é clímax, nada é clímax”, e que é bem verdadeira.
12. Evite fazer reuniões quando elas não forem sobre algum assunto realmente decisivo. E não perca este nosso guia para uma reunião de trabalho mais produtiva
13. Melhor feito do que perfeito. Este pode ser o lema da sua gestão de processos, que vai ditar um ritmo maior (e mais produtivo) de entrega. É uma variação do famoso “o bom é inimigo do ótimo”. Se o mais importante é entregar, entregue, sem grandes complicações.
Corpo
14. Controle a ansiedade. Certo, é fácil falar e muito difícil de se fazer. Mas uma boa forma de domar o desassossego é praticar alguma atividade física, como corrida, dança, natação, academia ou até yoga.
15. Cuide com carinho do seu sono. Como dissemos, você só produzirá mais se estiver descansado, com disposição. E a dica acima também deve contribuir com isso.
16. Se a energia durante o dia estiver baixando, procure tirar pequenos cochilos (quando possível, é claro). Os espanhóis, com as famosas siestas, sabem o que estão fazendo.
Tecnologia
17. Em vez de usar e-mail, WhatsApp ou outros apps de mensagem para trabalhar, prefira uma única ferramenta, que centralize as informações e permita ter a visão do todo, Nesse caso, você pode contar com o Runrun.it.
18. Procure se desligar das informações que não vão te agregar no trabalho.
19. Use atalhos de teclado para economizar tempo ao usar o PC.
20. Use as redes sociais como uma espécie de recompensa. Por exemplo, só navegue pelo Facebook depois de ter trabalhado duas horas.
>> Leitura recomendada: Como gerenciar uma equipe por e-mail? Veja as dicas e os riscos
As práticas de craques da produtividade
Para concluir, trouxemos quatro exemplos tão eficazes, que tornaram os praticantes uma referência no mundo corporativo:
O sono da produtividade de Arianna Huffington
A escritora, cofundadora e editora-chefe do The Huffington Post segue com cuidado a dica 15, mencionada acima, já que ela pode ser considerada uma evangelizadora do assunto. Inclusive, ela publicou um livro chamado A Revolução do Sono, onde ela explora de forma científica as descobertas do que acontece conosco enquanto dormimos e sonhamos e o quanto uma boa noite de sono pode ser benéfica e elucidativa.
Além disso, Arianna também é fundadora da Thrive Global, uma empresa que está disposta a conscientizar e discutir sobre temas no trabalho como estresse e esgotamento mental.
Arianna considera a privação de boas horas de descanso uma epidemia global. Mas não pense que ela descobriu isso de modo fácil, já que ela chegou a desmaiar e fraturou o maxilar em seu escritório. Era o corpo dando sinal de que não aguentava mais o cansaço provocado por poucas horas de sono.
Ela compartilha sua experiência: “95% do tempo eu tenho 8h de sono por noite, e, como resultado, 95% do tempo eu não preciso de um alarme para acordar. E acordar naturalmente é, para mim, uma ótima maneira de começar o dia”.
O poder de uma soneca
Uma pesquisa publicada no periódico Heart mostrou que a soneca pode diminuir os riscos de ataques cardíacos e derrames. O estudo foi realizado por pesquisadores do Hospital Universitário de Lausanne, na Suíça, que analisaram mais de 3 mil pessoas, ao longo de cinco anos, para entender quais eram os efeitos dessa prática de sono diurna. Ao fazer o comparativo das informações coletadas com a quantidade de doenças cardiovasculares que os entrevistados apresentaram no período, foi constatada uma diminuição significativa.
Mas atenção: o efeito só vale quando a soneca é praticada com moderação.
E-mails e caminhadas matinais com Kara Goldin
Assim que a CEO da Him Water acorda, pontualmente, às 5:30 todas as manhãs, ela se dirige diretamente à caixa de entrada dos seus e-mails – diferente da Ariana aí de cima. Ela considera que isso lhe dá uma compreensão clara de como será o restante do dia.
Depois disso, Kara embarca em uma caminhada com o marido e com seus dois cães. Enquanto isto pode parecer um passo não essencial em uma rotina matinal, ela diz que é absolutamente crucial para melhorar seu ânimo e aumentar a produtividade. “Sem a minha caminhada, eu me sinto desequilibrada. Eu preciso desse tempo, para me conectar com o que eu amo, de forma que eu eu possa lidar com qualquer desafio que possa surgir durante o dia”, diz.
Quer ver mais dicas de gestores famosos sobre como aumentar a produtividade? Leia este artigo sobre organização do trabalho.
Quando o resultado é o que importa, com o “guru do MIT”, Robert Pozen
Pozen começou desde cedo a administrar o seu tempo, como ele mesmo conta nessa entrevista publicada pela BBC. “Venho de uma família de baixa renda. Aprendi a ser produtivo, porque tinha que conseguir dinheiro suficiente para financiar minha educação. Quando estava no ensino médio, tinha dois empregos, praticava esportes e fazia as coisas que os jovens dessa idade fazem, como se divertir, ir a festas”, diz ele.
Dessa forma, o autor do livro Produtividade Extrema: Melhore seus resultados, reduza suas horas e professor no MIT, ficou conhecido como guru da produtividade. Ele afirma que não há sentido na cultura de valorização daqueles que trabalham até tarde e acabam dormindo pouco, já que o que realmente importa são os resultados.
Ou seja, se você trabalhou de forma concentrada e eficiente durante o dia, cumprindo as suas tarefas e alcançando o resultado que precisava naquele dia, não há motivo para se sentir julgado ao sair cedo do trabalho.
Até porque, como já mencionamos acima, uma boa noite de sono, ócio criativo e tempo com familiares e amigos é fundamental para que você seja um profissional produtivo e saudável.
[Dicas Bônus] Deep work, com AC Soares, CEO e co-founder do Runrun.it
Para ser mais produtivo é preciso também se concentrar e praticar o deep work. Quer saber como fazer isso? É só assistir ao nosso webinar abaixo:
E você, tem algum hábito super eficiente para ser mais produtivo? Conte para a gente nos comentários!
Como ser mais produtivo na gestão?
E por último, mas não menos importante, guardamos a nossa cartada final: use o Runrun.it para melhorar sua produtividade e da sua equipe.
Pode ser complicado executar todas as dicas que nós te demos nesse post, porém você pode contar com o Runrun.it para centralizar as informações no trabalho, distribuir demandas de forma eficiente, identificar gargalos com rapidez e acompanhar a produtividade dos colaboradores do seu time. Além disso, você vai conseguir fazer uma gestão do tempo da sua equipe sem precisar de 30 horas por dia para fazer tudo que precisa! Conheça agora: https://runrun.it
