O Scrum é um dos métodos ágeis mais conhecidos, amplamente utilizado para otimizar a gestão de projetos. Ele ajuda a dividir projetos complexos em ciclos mais curtos, chamados de sprints, promovendo entregas frequentes e incrementais de valor.
Esse framework é especialmente importante porque coloca a colaboração, a transparência e a adaptação no centro das operações. Ele permite que equipes enfrentem incertezas, identifiquem gargalos e ajustem suas estratégias de forma ágil, garantindo a entrega de resultados de alta qualidade dentro do prazo.
Essa prática não apenas otimiza o tempo de execução, mas também oferece maior flexibilidade para ajustes e mudanças durante o andamento das tarefas. Neste artigo, você aprenderá o que é Scrum, como ele funciona e como implementá-lo na gestão de projetos. Confira!
- O que é o Scrum?
- Qual o objetivo do Scrum?
- Os benefícios do Scrum
- Princípios da metodologia Scrum
- Scrum vs outras metodologias ágeis
- Como o Scrum funciona?
- Como adotar o Scrum na sua rotina?
- Abrace a gestão ágil com o Runrun.it
O que é Scrum?
O Scrum é um framework ágil utilizado para o gerenciamento e desenvolvimento de projetos, com foco na entrega incremental de valor e na colaboração eficiente entre equipes. Criado inicialmente para o setor de desenvolvimento de software, o Scrum hoje é amplamente aplicado em diversas áreas, como marketing, design e até mesmo na gestão pessoal.
O principal objetivo do Scrum é otimizar processos, melhorar a comunicação entre os envolvidos e permitir uma adaptação rápida às mudanças. Ele organiza o trabalho em ciclos curtos e bem estruturados, chamados de sprints, que geralmente duram de uma a quatro semanas. A cada sprint, um conjunto específico de tarefas é concluído, revisado e entregue, promovendo melhorias contínuas.
Inspirado nos princípios do Manifesto Ágil, o Scrum é projetado para abordar projetos complexos, trazendo clareza, eficiência e flexibilidade. Com uma abordagem iterativa e incremental, ele transforma grandes objetivos em pequenas entregas, garantindo que as equipes possam testar, corrigir e adaptar seus processos de forma contínua.
>> Leitura recomendada: Método Kanban: o que é, como funciona e modelos de quadros
Como surgiu o Scrum?
Ao pesquisar sobre o método Scrum, o nome mais frequentemente associado à metodologia é o de Jeff Sutherland, que, em parceria com Ken Schwaber, formalizou a técnica de gerenciamento de tarefas enquanto trabalhavam na Easel Corporation, uma desenvolvedora de softwares norte-americana.
A base do Scrum, no entanto, foi inspirada no artigo “The New New Product Development Game”, publicado por Hirotaka Takeuchi e Ikujiro Nonaka na Harvard Business Review em 1986. No texto, os autores detalharam as características de um novo modelo de gerenciamento de projetos popular em empresas automotivas orientais, que utilizava equipes reduzidas com profissionais multidisciplinares e apresentavam resultados mais eficientes.
O termo “Scrum” foi emprestado do rugby, onde a formação conhecida como “scrum” representa um movimento coletivo para reiniciar o jogo. A metáfora foi utilizada para ilustrar o trabalho em equipe, a troca constante e a repetição, fundamentais para o progresso contínuo e a adaptação em projetos corporativos.
O principal objetivo da prática é criar um ciclo iterativo e incremental no qual as equipes possam constantemente aprimorar os projetos, reduzindo os riscos de insatisfação e garantindo entregas alinhadas às expectativas do cliente. Hoje o scrum é um dos frameworks mais conhecidos de gestão ágil e foi levado com sucesso para empresas de diferentes segmentos.
>> Leitura recomendada: Metodologia ágil: definição, benefícios e como implementar na sua empresa
Qual o objetivo do Scrum?
No livro Scrum: The Art of Doing Twice the Work in Half the Time, Jeff Sutherland define o objetivo do Scrum como a maximização da produtividade e eficiência das equipes ao mesmo tempo em que se entrega um trabalho de maior qualidade e valor. Segundo Sutherland, Scrum não é apenas uma metodologia de gestão de projetos, mas uma forma de transformar o modo como as pessoas trabalham, com foco na agilidade, flexibilidade e melhoria contínua.
Aqui estão alguns pontos principais que ele destaca sobre o objetivo do Scrum:
Aumento da produtividade
O Scrum permite que equipes façam o dobro de trabalho em metade do tempo, pois elimina desperdícios, cria foco e permite que as equipes trabalhem de forma mais eficiente e colaborativa.
Entrega contínua de valor
Scrum busca garantir que cada parte do trabalho entregue seja funcional, testada e tenha valor para o cliente. A cada Sprint, a equipe entrega algo útil e incrementa o progresso do projeto de maneira visível.
Melhoria contínua e adaptação
O objetivo do Scrum é auxiliar as equipes a aprenderem com o seu próprio processo, a ajustarem suas práticas ao longo do tempo e a responderem rapidamente a mudanças. Através de ciclos rápidos de feedback, o Scrum permite ajustes constantes.
Engajamento e motivação da equipe
A metodologia Scrum também busca engajar as equipes, oferecendo-lhes mais autonomia e um senso de propósito. Quando as equipes se auto-organizam, elas se tornam mais responsáveis por seus resultados, o que as motiva a entregar trabalho de qualidade.
Foco no cliente e nos resultados de negócio
Ao integrar o feedback constante e priorizar as entregas de alto valor para o cliente, Scrum garante que o produto final está alinhado com as necessidades e expectativas do stakeholders.
Os benefícios do Scrum
Como todo mecanismo, a aplicação do Scrum é estruturada por conceitos claros e etapas definidas, como as famosas sprints. De acordo com o Annual State of Agile Report 2024, o Scrum é utilizado por 70% das empresas que atuam sob a ótica dessa filosofia de gestão.
Então, vamos conhecer os benefícios do Scrum na rotina de trabalho?
Aumento do senso de coletividade
Visando um processo mais ágil e colaborativo, a formação de uma equipe no método Scrum segue a regra básica compartilhada por Jeff Bezos, CEO da Amazon. O princípio é simples: para a realização de um projeto, a equipe deve ser enxuta o suficiente para ser alimentada por duas pizzas.
Uma das práticas rotineiras durante o processo de Scrum são os encontros diários (reuniões chamadas de “Dailys Scrum”) e semanais, onde cada integrante compartilha com o restante do grupo seus progressos e eventuais dificuldades encontradas ao desempenhar seu trabalho.
Mais que um monitoramento das ações, esse momento de abertura possibilita uma cooperação entre áreas, reajustes de tarefas e um direcionamento eficaz dos objetivos planejados, fortalecendo o senso de comunidade no trabalho.
Ao perceber que pode contar com o auxílio dos líderes e demais colegas, a pessoa adquire um sentimento de confiança sobre suas habilidades e irá aumentar a sua disposição em cada atividade.
Não apenas por uma ordem superior, mas pelo desejo de superar barreiras e contribuir na construção de um produto ou serviço inovador, o que também colabora para o espírito de equipe.
>> Leitura recomendada: Dicas para aprender priorizar e organizar a gestão
Comunicação alinhada
Ter uma comunicação transparente com os funcionários e com os clientes é o desejo da maioria das corporações, principalmente no que diz respeito à distribuição de tarefas nas equipes.
Quando se trabalha com grandes times, a informação pode ter ruídos e há a probabilidade de o resultado entregue não corresponder às expectativas dos stakeholders.
Para incentivar a cultura de equipes reduzidas e evitar a microgestão, o Scrum estimula a criação de um canal único para realizar a distribuição de tarefas, compartilhar arquivos e passar as informações necessárias.
Com essas ações, o clima organizacional fica mais leve e permite a imersão dos colaboradores no desenvolvimento do projeto.
Outra maneira de integrar todo o time em torno de um propósito único é utilização de ferramentas que possibilitam o acompanhamento das atividades.
É o caso do Runrun.it, um software de gestão que deixa todos na mesma página por meio de um quadro de kanban.
As Dailys Scrum também são uma fonte de feedback para o time. Elas são bastante positivas para a evolução profissional, preparando para novas soluções e ciclos que serão desenvolvidos no futuro.
Por fim, a comunicação aberta na metodologia Scrum não se restringe ao contato interno, mas também convida o cliente para participar mais ativamente das entregas.
Organização das tarefas
Para realizar uma boa gestão de tarefas é necessário mais que programas e pessoas: é preciso se valer de metodologias que garantam a efetivação de todas as etapas do fluxo de trabalho conforme o planejado. E nesse caso, o Scrum preenche essa lacuna com louvor.
Como falamos na introdução do artigo, uma das vantagens do Scrum é a repartição de um processo mais complexo em tarefas mais simples de serem executadas.
Nesse caso, é importante separar as demandas por ordem de prioridade e você pode fazer isso listando todas as atividades em tópicos em uma checklist, que facilita a conferência das etapas já cumpridas e daquelas que precisam ser revisadas ou iniciadas na sequência.
Outro recurso que irá guiar a realização das tarefas é o roadmap. Esse método funciona como um mapa rodoviário, mostrando qual é o melhor caminho para você cumprir a sua meta e descrevendo as funções com riqueza de detalhes, fazendo assim que o seu produto ou serviço seja entregue conforme o esperado.
Todas essas ferramentas citadas possuem um ponto em comum: a clareza de transformar uma ideia em algo visual e material. Checklists, roadmaps e cronogramas podem ser exemplificados em painéis, murais ou em dashboards virtuais para smartphones e desktops.
Ou seja: as tarefas podem ser acompanhadas e modificadas pelas lideranças e outros membros da equipe em qualquer momento do fluxo de trabalho.
Além disso, a prática do Scrum evita a interdependência das tarefas, ou seja, uma atividade não precisa ser finalizada para que outra comece.
Elas podem ser desempenhadas por diferentes profissionais ao mesmo tempo, e serem ajustadas em parceria durante os alinhamentos. Assim, nenhum participante fica com tempo ocioso, refletindo na velocidade de entrega e na produtividade.
>> Leitura recomendada: Metodologia Lean para enxugar os excessos da gestão
Velocidade atrelada à produtividade
Em empresas mais apegadas aos modelos convencionais, a informação de que uma nova funcionalidade ou programa interno será implementado pode causar arrepios nos colaboradores.
Isso porque os métodos tradicionais carregam uma rigidez em seus processos, com pouca flexibilidade e prazos que podem ser prolongados por várias vezes, gerando o famoso temido retrabalho.
Já com o Scrum, os ajustes podem ser aplicados em qualquer etapa de criação. O surgimento de novas propostas de mudanças são debatidas abertamente com as pessoas envolvidas, para a solução ser encontrada coletivamente e colocada em prática, sem que o progresso das atividades seja interrompido.
Por sua flexibilidade, o Scrum gera um combo de resultados. Primeiro, garante velocidade de execução, pois os obstáculos são rapidamente resolvidos e todo o time estará focado em prosseguir no projeto.
Segundo, haverá ganho na produtividade com a execução de tarefas simultâneas. Com isso, há um ganho de tempo valioso, que poderá ser utilizado em outros procedimentos, que irão agregar mais valor para as pessoas da sua equipe e para o próprio negócio.
Princípios da metodologia Scrum
O Scrum baseia-se em alguns princípios fundamentais que visam garantir a eficácia do processo. Esses princípios orientam a equipe a trabalhar de maneira colaborativa, eficiente e transparente. Eles incluem a transparência, a inspeção e a adaptação.
Transparência: todos os aspectos do processo devem ser visíveis para os participantes, garantindo que todos tenham acesso às informações relevantes e possam tomar decisões informadas.
Inspeção: as equipes devem inspecionar frequentemente os artefatos e o progresso do trabalho, permitindo ajustes rápidos sempre que necessário.
Adaptação: sempre que um desvio ou problema for identificado, a equipe deve ser capaz de se adaptar e modificar o processo de trabalho para melhorar os resultados.
Esses princípios garantem que o Scrum seja um framework flexível, adaptável às mudanças e capaz de gerar valor de maneira constante.
Scrum vs outras metodologias ágeis
O Scrum, como um dos frameworks mais populares no mundo da gestão ágil, é frequentemente comparado a outras metodologias que seguem os mesmos princípios fundamentais de flexibilidade, colaboração e foco no cliente.
No entanto, cada abordagem ágil possui características distintas que atendem a diferentes tipos de projetos e necessidades organizacionais.
Scrum x Agile
Embora o Scrum seja frequentemente associado ao movimento Ágil (Agile), ele é uma das muitas metodologias que fazem parte desse conjunto.
O Agile é uma filosofia de desenvolvimento que prioriza a flexibilidade, colaboração e entrega de valor contínuo, enquanto o Scrum oferece um framework específico para aplicar esses princípios de forma prática.
A principal diferença entre Scrum e Agile é que o Agile é um conjunto de princípios gerais que orientam o desenvolvimento de software e gerenciamento de projetos, enquanto o Scrum é um processo estruturado, com etapas bem definidas, papéis e artefatos específicos.
Em resumo, o Scrum é uma das maneiras de implementar a metodologia ágil, com foco na entrega rápida de incrementos de valor e melhoria contínua.
>> Sugestão de leitura: Metodologia Crystal: como aumentar a produtividade das equipes ágeis com uma abordagem flexível e personalizada
Scrum x Lean
Scrum e Lean são metodologias ágeis que compartilham o objetivo de melhorar a eficiência e reduzir desperdícios, mas diferem em foco e aplicação.
Como vimos, o Scrum é um framework estruturado para gerenciar projetos, dividindo-os em ciclos curtos chamados Sprints. Ele organiza equipes multifuncionais e utiliza papeis, artefatos e cerimônias específicas para entregar valor incremental de forma contínua.
O Lean, por outro lado, é uma filosofia ampla que visa otimizar processos como um todo, com foco na eliminação de desperdícios e na maximização do valor entregue ao cliente. Ele é baseado em princípios como entrega contínua, melhoria contínua (kaizen) e uso eficiente de recursos, sendo amplamente aplicado em diferentes setores além do desenvolvimento de software. De modo geral, é possível usar o Scrum para gerenciar projetos ágeis enquanto adotam os princípios Lean para otimizar fluxos de trabalho e eliminar desperdícios, criando uma cultura de melhoria contínua.
Como o Scrum funciona?
O Scrum é baseado em um conjunto de princípios e práticas que estruturam o trabalho de maneira iterativa e incremental. Ele divide o desenvolvimento de um produto em ciclos curtos chamados Sprints, geralmente com duração de 2 a 4 semanas, e cada Sprint resulta em uma entrega de valor.
O trabalho é organizado em torno de artefatos como o Product Backlog e o Sprint Backlog, além das cerimônias Scrum que ajudam a organizar o processo de desenvolvimento.
A metodologia Scrum foca na autonomia das equipes, permitindo que elas organizem suas tarefas e ajam de forma colaborativa para alcançar os objetivos do projeto.
O que é Sprint Scrum?
Uma Sprint Scrum é um ciclo de atividades, de duração de no máximo um mês, realizadas com o intuito de realizar uma entrega incremental, ou seja, de uma parte dos itens do backlog do produto.
Durante a Sprint, as equipes devem realizar cerimônias como a Sprint Planning, a Daily Scrum, a Revisão da Sprint e a Retrospectiva da Sprint, que facilitam a comunicação e o alinhamento de expectativas, melhorando a produtividade e a qualidade do trabalho realizado.
Assim que uma Sprint se encerra, outra deve começar, até que todos os itens sejam cumpridos e o produto final esteja pronto.
Artefatos do Scrum
Os artefatos do Scrum são elementos-chave que representam o trabalho e o progresso em um projeto Scrum. Eles são utilizados para garantir a transparência, a comunicação eficiente e o controle sobre o desenvolvimento.
Existem três principais artefatos do Scrum, fundamentais para o bom andamento do processo: Product Backlog; Sprint Backlog e Incremento. Conheça cada um deles:
1. Product Backlog
O Product Backlog é uma lista priorizada de todas as funcionalidades, melhorias, correções e requisitos desejados para o produto. Ele é uma visão abrangente de todas as necessidades do produto, que vai sendo constantemente ajustada ao longo do projeto.
Esse artefato é de responsabilidade do Product Owner (PO), que deve garantir que ele esteja sempre atualizado e alinhado com as necessidades do cliente e as mudanças no mercado.
Características do Product Backlog:
- Prioridade: as tarefas mais importantes são priorizadas, com base no valor que elas entregam ao produto e ao cliente.
- Evolução contínua: o Product Backlog é um artefato dinâmico, ou seja, ele pode ser atualizado e alterado conforme o projeto avança e novas necessidades surgem.
- Visibilidade: todos os membros da equipe devem ter acesso ao Product Backlog para entender as prioridades do projeto.
2. Sprint Backlog
O Sprint Backlog é uma lista de tarefas ou itens selecionados do Product Backlog para serem trabalhados durante o Sprint. Ele é definido na reunião de
Planejamento da Sprint e contém o conjunto de tarefas a ser executado no ciclo atual. Além das tarefas, o Sprint Backlog também inclui um plano para entregar um incremento de valor ao final do Sprint.
Características do Sprint Backlog:
- Definição clara: deve ter um objetivo claro para o Sprint, com as tarefas bem descritas e priorizadas para o período.
- Gerenciamento pela equipe: o Sprint Backlog é de responsabilidade da equipe de desenvolvimento, que o organiza e ajusta conforme necessário durante o Sprint.
- Adaptação: pode ser alterado durante o Sprint, caso novas informações ou obstáculos surjam, mas sempre dentro dos limites do Sprint.
3. Incremento
O Incremento é a soma de todas as partes do Product Backlog que foram completadas durante o Sprint. Ele deve ser um produto funcional, testado e pronto para ser entregue, representando um valor tangível para o cliente. O Incremento é o que a equipe de Scrum entrega ao final de cada Sprint e deve ser validado na Revisão da Sprint.
Características do Incremento:
- Funcionalidade: o Incremento deve ser completamente funcional e adicionado ao produto final, pronto para ser usado ou lançado.
- Qualidade: cada incremento deve estar de acordo com as definições de “Pronto” (Definition of Done) e ser testado para garantir que não quebre funcionalidades existentes.
- Transparência: todos os Incrementos devem ser visíveis para o time e para o cliente, mostrando claramente o progresso do produto.
Funções e responsabilidades no Scrum
No Scrum, o sucesso do framework depende do alinhamento claro das funções e responsabilidades na equipe. A estrutura bem definida das funções promove a clareza nos processos, evita sobreposição de tarefas e potencializa a produtividade.
Destacam-se três funções principais: Product Owner, Scrum Master e Scrum Team. Entender o papel de cada integrante é fundamental para aplicar o Scrum com eficiência, maximizando os benefícios desse método ágil.
A seguir, detalhamos as responsabilidades de cada um desses atores no Scrum.
Product Owner
O Product Owner é responsável por gerenciar o Product Backlog, garantindo que ele esteja sempre alinhado com as necessidades do cliente e do mercado. O Product Owner é quem prioriza as tarefas e define o valor que deve ser entregue em cada Sprint.
Scrum Master
O Scrum Master atua como facilitador e garante que todos os aspectos do Scrum sejam seguidos corretamente. Ele remove obstáculos e assegura que a equipe tenha as condições ideais para realizar o trabalho.
Scrum Team
A Scrum Team trata-se da equipe de desenvolvimento, composta por profissionais multifuncionais responsáveis pela execução das tarefas definidas no Sprint Backlog. Eles colaboram de forma contínua para alcançar os objetivos da Sprint.
Cerimônias do Scrum
As cerimônias Scrum são eventos estruturados que ajudam a planejar, acompanhar e melhorar o andamento do trabalho durante o sprint. Essas cerimônias são essenciais para o sucesso do Scrum, pois garantem comunicação constante, alinhamento e ajustes no processo, resultando em uma entrega contínua de valor.
As principais cerimônias são:
- 1. Reunião de Planejamento: realizada no início de cada Sprint, onde o time define as tarefas a serem realizadas e o objetivo da Sprint.
- 2. Daily Scrum: uma reunião diária rápida, com duração máxima de 15 minutos, para que a equipe possa revisar o progresso, identificar obstáculos e ajustar as tarefas.
- 3. Revisão da Sprint: realizada ao final de cada Sprint, onde a equipe avalia o que foi feito, verifica se os objetivos foram atingidos e ajusta o Product Backlog, se necessário.
- 4. Retrospectiva da Sprint: uma reunião realizada após a Revisão, onde a equipe reflete sobre o que funcionou bem, o que não funcionou e o que pode ser melhorado no próximo Sprint.
>> Leitura recomendada: Realize uma estimativa realista dos seus projetos com o story points
Como adotar o Scrum na sua rotina?
Adotar o Scrum na sua rotina pode parecer desafiador à primeira vista, mas não há obstáculos para implementá-lo de maneira eficaz. Ao aplicar esse framework, você conseguirá otimizar seu tempo e entregar resultados de forma incremental e eficiente. Veja como adotar o Scrum em cinco passos práticos e assertivos:
1. Defina seu objetivo final e divida-o em tarefas menores
O primeiro passo é definir com clareza qual é o seu objetivo final. Isso pode ser uma meta pessoal ou um projeto de trabalho. Em seguida, crie uma lista detalhada de todas as tarefas necessárias para alcançar esse objetivo.
O conceito central do Scrum: trabalhar com entregas frequentes e valiosas ao longo do processo. Então, ao invés de tentar realizar tudo de uma vez, divida as tarefas em pequenas partes, o que facilitará o progresso incremental.
2. Monte o seu backlog de tarefas
O Product Backlog é onde você organiza todas as tarefas que precisam ser feitas para atingir seu objetivo. No Scrum tradicional, o Product Owner é responsável por manter e priorizar essa lista constantemente, ajustando as prioridades conforme o progresso.
3. Planeje e execute sprints curtos
Agora que você tem seu objetivo e backlog definidos, organize o trabalho em Sprints, que são ciclos curtos de 1 a 4 semanas. Escolha as tarefas mais prioritárias do seu backlog para cada Sprint e defina prazos realistas para sua execução.
O Scrum é baseado em ciclos curtos, para garantir que você possa fazer ajustes rápidos e entregar resultados de forma incremental. Cada Sprint deve resultar em uma parte do seu projeto que possa ser entregue ou testada.
4. Faça inspeções diárias do progresso
Embora o Scrum tradicional recomende Daily Stand-ups com a equipe, você pode adaptar essa prática para sua rotina individual. Dedique alguns minutos todos os dias para revisar seu progresso:
- O que foi feito?
- O que ainda precisa ser feito?
- Existe algum obstáculo que está impedindo o avanço?
A inspeção diária é essencial para garantir que o progresso esteja no caminho certo e que ajustes possam ser feitos rapidamente.
5. Utilize ferramentas de gestão para organizar e monitorar o processo
Para facilitar a adoção do Scrum, use ferramentas de gestão de projetos que ajudem a monitorar o progresso das Sprints e das tarefas.
O Runrun.it é uma excelente opção para isso. Ele permite que você crie e organize o seu Product Backlog, planeje os Sprints, acompanhe o progresso das tarefas em tempo real e faça ajustes quando necessário.
Além disso, com o Runrun.it, você pode definir prioridades, visualizar as etapas do seu projeto e manter tudo sob controle de forma simples e eficiente.
>> Leitura recomendada: Veja como aplicar Scrum com o Runrun.it
Abrace a gestão ágil com o Runrun.it
Com o Runrun.it, adotar a metodologia ágil na sua empresa nunca foi tão fácil. Você pode aplicar o Scrum diretamente na plataforma, tornando sua gestão de projetos ágeis mais simples e eficaz.
Dentro da plataforma, você pode utilizar pontos Scrum para atribuir uma estimativa de complexidade e esforço a cada tarefa. Esses pontos auxiliam a equipe a visualizar melhor a carga de trabalho, ajustando expectativas e promovendo uma gestão mais eficiente do tempo.
Além disso, com os Quadros Kanban personalizados, é possível organizar o fluxo de trabalho e visualizar claramente o progresso de cada tarefa, facilitando o acompanhamento de sprints e a identificação de possíveis gargalos.
Conheça todas as funcionalidades e faça um teste gratuito agora mesmo: https://runrun.it
Pesquisas e assuntos mencionados
https://hbr.org/1986/01/the-new-new-product-development-game
