A matéria de capa do Caderno Carreiras da Folha de S.Paulo trata de um tema fundamental, a perda de produtividade causada pelo excesso de e-mails. A seguir, trazemos um trecho desta reportagem e um maneira eficaz para resolver o problema.
“Um mês e meio de trabalho: esse foi o tempo que uma equipe da farmacêutica Boehringer Ingelheim calcula ter ganho ao reduzir o volume de e-mails enviados. O número caiu de 9.515 por pessoa em 2011 para 6.656 em 2012.
“Reduzimos em 2.859 o número de e-mails por funcionário. Se você contar que perde cinco minutos com cada mensagem, isso representa um mês e meio de trabalho por ano”, diz Fabio Rodrigues, 38, gerente da empresa responsável pela iniciativa, motivada, segundo ele, pelo fato de a equipe ter se tornado “escrava” da ferramenta.”
A redução do volume de e-mails é um dos principais benefícios trazidos pelo uso do runrun.it. Nele, todas as comunicações relativas a uma tarefa, projeto ou cliente ficam registradas em um ‘time-line’ específico, parecido com o que você tem no Facebook. Além disso é possível verificar muito rapidamente todas as evoluções ocorridas nas tarefas que foram abertas por você, para você ou naquelas em que você está apenas como um seguidor. Isso evita todo o tempo perdido percorrendo e-mails apenas para saber se eles necessitam de alguma ação sua ou não.
É comum que os usuários do runrun.it reportem uma redução de volumes de e-mail de 60%. Vale a pena conhecer o produto.
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E leia a reportagem da Folha na integra: empresas_agem_para_reduzir_emails.
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