Conforme o mercado evolui, surgem questões como: qual o melhor método para acompanhar as mudanças? Como manter a competitividade da sua empresa? Como mapear seu progresso e qual método escolher para gerenciar o andamento da equipe e dos projetos, atendendo às novas expectativas e oportunidades de negócio? Se você tem essas dúvidas, talvez seja hora de entender um pouco mais sobre ciclos iterativos.
A expressão “ciclo iterativo” implica, claro, “ciclo”: aquilo que se repete em fases definidas, ou seja, repetição de um evento sempre na mesma ordem. E o “iterativo” refere-se à repetição de um procedimento aplicado como solução à execução de uma atividade, levando a equipe cada vez mais perto da conclusão do projeto ou da obtenção do resultado esperado.
Os ciclos iterativos fazem parte das metodologias ágeis, como o método Scrum, que cria um fluxo básico para melhoramento de um projeto ou produto. Você pode conferir outros exemplos desses modelos ágeis em nossos artigos sobre Water Scrum Fall e Scaled Agile Framework.
O método Awake de liderança
Dentro do sistema de ciclos iterativos, encontraremos o método Awake de liderança. Assim como a liderança transformacional, Awake é utilizado dentro do conceito de pensamento sistemático. Como no ciclo iterativo, a sistematização consiste, nesse sentido, em criar um padrão de repetição derivado da compreensão da complexidade do sistema organizacional em que o método será implantado.
Quando utiliza-se o método Awake de liderança, assim, os líderes conseguem aderir mais facilmente a sistemas complexos de organização. A análise dos estilos de liderança relacionados ao ciclo iterativo, ou pensamento sistemático, é importante também para possibilitar maior compreensão dos recursos especiais que os líderes têm em mãos, conscientizando-os das melhores possibilidades de execução de um projeto.
Para equipes de TI, é interessante conhecer também a tendência DevOps, que une desenvolvimento e operação dentro de uma execução de metodologia ágil.
Por que usar um método de liderança iterativa como o Awake
Na técnica de liderança Awake, você parte da criação de um Plano de Visão com as tarefas e objetivos atuais da sua equipe. Enquanto sua equipe avança na execução das atividades, você, como líder, trabalha na formação do time, na revisão das tarefas executadas e/ou em andamento e na cultura da equipe, tudo de forma a tornar o trabalho mais eficiente e agradável.
Por ser um método de ciclo iterativo, a liderança Awake permite que você trabalhe de forma mais inteligente na execução das tarefas. Assim você mantém registro cíclico do seu desempenho em fatores como liderança e manutenção da equipe, de forma a mantê-la produtiva e entusiasmada. Por outro lado, o método Awake também permite que você execute as tarefas com mais facilidade, aumentando seu grau de satisfação.
Se você estiver procurando um método para aprimorar o desenvolvimento de um produto ou sistema, pode conferir também o recurso de backlog.
Implantando a metodologia Awake na sua organização
Um dos maiores benefícios do método Awake é manter o líder e sua equipe entusiasmados em relação à atividade e ao trabalho cooperativo. Quando você avança na direção de um resultado com desempenho observável, como acontece em métodos de ciclos iterativos, é natural que haja diminuição da tensão, dos bloqueios de comunicação e do sofrimento da equipe, aumentando o nível de satisfação do time como um todo.
No entanto, não é possível mudar repentinamente para a metodologia Awake – sua implementação deve surgir de uma prática contínua. Basicamente, o líder inicia sua implementação pela revisão da missão organizacional, a partir da qual:
- Elabora-se um plano de visão junto à equipe;
- Executa-se os primeiros passos do plano;
- Durante a execução, garante-se o apoio aos membros da equipe;
- Garante-se a manutenção da estrutura da equipe e a obtenção de ferramentas que facilitem cada atividade, passos fundamentais nesse processo;
- Para manter a equipe engajada, deve-se aplicar contextos que estimulem a inspiração e a autonomia do time;
- Periodicamente, os resultados deverão ser avaliados, dando retorno do desempenho obtido para o líder, para o time e para os stakeholders.
Em posse dos resultados, a equipe deve se reunir ao líder para ajustar a execução da próxima fase, levando essa prática do ciclo iterativo à missão e ao planejamento originais, que podem ser readaptados conforme a necessidade.
Mantendo a agilidade nos ciclos iterativos
Por mais que as metodologias ágeis adotem um sistema que já se propõe a aumentar a velocidade de execução de planejamentos e cronogramas, para equipes grandes e diversos setores às vezes é necessário manter o acompanhamento por meio de ferramentas de gestão e exercícios de treinamento.
Os exercícios servirão como reflexão e prática do pensamento estratégico e criativo, construindo uma base para que sua equipe compreenda e adote seu estilo de liderança – que pode seguir o estilo Awake, por exemplo.
Por meio dos exercícios de treinamento, você aumentará o engajamento entre os membros da equipe, que irão aprender mais uns sobre os outros, desenvolvendo melhores formas de se comunicar e cooperar, além de aprenderem mais sobre a empresa ou organização em si.
Para ter ideias de exercícios em equipe, você pode consultar o guia Awake Leadership da autora Hilary Jane Grosskopf como exemplo.
Mantendo a informação nivelada entre as equipes
Dentro de qualquer método, é importante manter as informações relativas às atividades sempre atualizadas e compartilhadas entre as equipes e setores responsáveis. Uma das maneiras mais fáceis de criar esse compartilhamento é em nuvem.
Atualmente, diversas empresas estão migrando para bancos em nuvem, por representar diversas vantagens, desde rapidez até questões de segurança da informação.
Se você possui um big data, é importante também contratar um arquiteto cloud competente para compor sua equipe de TI. Leia mais sobre o assunto em nosso artigo relacionado.
Para acompanhar o andamento de equipes e atividades executadas, com o cronograma dentro dos ciclos iterativos e sempre em dia, experimente gratuitamente a ferramenta Runrun.it que, dentre suas várias funcionalidades, facilita a implementação de métodos ágeis e da organização em nuvem. Faça um teste gratuito agora mesmo: http://runrun.it
