A importância do plano de cargos e salários na motivação dos colaboradores

A importância do plano de cargos e salários na motivação dos colaboradores

O plano de cargos e salários é uma ferramenta muito importante para a gestão de pessoas em uma empresa. Ele é responsável por garantir mais transparência e confiabilidade na relação entre a organização e os colaboradores e gera impactos na produtividade, motivação e nos resultados financeiros do negócio.

Neste artigo, vamos explicar:

 

O que é um plano de cargos e salários?

O plano de cargos e salários é um desenho de toda a estrutura de funções que podem ser exercidas em uma empresa. Ele deve conter informações completas sobre os requisitos, responsabilidades e remuneração atrelados a cada uma dessas funções, de forma a permitir que todos os colaboradores possam visualizar suas possibilidades de ascensão dentro da organização.

Apesar de similares, é importante não confundir o plano de cargos e salários com o plano de carreira. O primeiro está relacionado à visão da empresa sobre os cargos que ela oferece, como se fosse um mapa de uma cidade, que mostra todas as ruas e seus pontos turísticos.

Já o segundo, está relacionado à trajetória de cada profissional, como se pegássemos o mapa daquela cidade e traçássemos uma rota até um ponto turístico específico. Desta forma, no plano de carreira, temos uma visão de onde estamos, onde pretendemos chegar e quais são as opções de caminhos a percorrer.

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Qual é a sua importância para a motivação dos colaboradores?

O plano de cargos e salários é uma importante ferramenta de motivação dos colaboradores. Se pensarmos na analogia dos mapas, imagine chegar em uma cidade desconhecida sem saber absolutamente nada sobre ela? Como saber o que fazer, o que há de interessante para visitar e conhecer? Como se empolgar?

Na empresa acontece o mesmo. Com o plano de cargos e salários as pessoas conseguem ver quais são as possibilidades para a sua carreira e quais são as providências a serem tomadas. Isso faz com que elas fiquem motivadas a buscar os próximos passos e se desenvolver.

Como a criação de um plano de cargos e salários afeta a produtividade dos colaboradores?

A motivação e a produtividade são conceitos distintos, mas que estão sempre juntos. Uma pessoa motivada é, consequentemente, mais produtiva, pois está depositando a sua energia naquilo que está fazendo. Quando uma empresa cria um plano de cargos e salários, ela dá aos seus colaboradores uma perspectiva de carreira. Motivados a alcançar outros níveis na organização, esses profissionais se tornam mais focados em dar o seu melhor, em crescer e  em evoluir. 

Veja algumas das consequências positivas na produtividade dos colaboradores:

  • Entregas com mais qualidade;
  • Surgimento de novas ideias para o negócio;
  • Busca constante pelo aprimoramento;
  • Engajamento para encarar desafios.
 

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Quais os impactos financeiros de um plano de cargos e salários?

Além de produtividade, motivação e engajamento dos profissionais, a criação de um plano de cargos e salários afeta a parte financeira do negócio, de forma direta e indireta. Por isso, é muito importante ter atenção no momento de se pensar na criação da tabela salarial. Vamos explicar melhor, a seguir.

Impactos financeiros diretos

Uma das etapas de implementação de um plano de cargos e salários é a criação da tabela salarial. Essa tabela contém todos os cargos da empresa, com suas respectivas faixas salariais. 

Para a sua criação, é essencial que seja realizada uma pesquisa de mercado, que ajude a compreender como os profissionais com as mesmas atribuições estão sendo remunerados pelas outras empresas. Isso garante que os salários oferecidos estejam de acordo com o que os próprios profissionais esperam. 

A empresa pode escolher o tipo de posicionamento que vai adotar e até mesmo oferecer valores um pouco acima da média do mercado para os cargos mais estratégicos. O importante é que esse embasamento ajude a guiar os processos seletivos e de promoção, para que não haja um rombo no orçamento. Outros benefícios, que geram valor com menor custo, podem ser oferecidos de forma a equilibrar as contas, atraindo os melhores profissionais.

Impactos financeiros indiretos

Indiretamente, a tabela salarial melhora os resultados financeiros do negócio, ao recompensar cada colaborador por sua parcela na execução das atividades e consequente impacto nos resultados. Eles passam a produzir mais, melhor e com menor custo, gerando aumento da receita e redução de gastos, simultaneamente. Também é possível perceber redução nos índices de absenteísmo e de rotatividade, ambos com relação direta nos custos da empresa.

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Por que é tão importante desenhar bem o plano de cargos e salários?

Mais do que ter um plano de cargos e salários, é essencial que ele seja muito bem elaborado. Caso contrário, os efeitos causados podem acabar sendo opostos ao esperado e gerar frustração nos profissionais. Confira quais são os pontos mais relevantes que precisam ser considerados para garantir o sucesso da iniciativa na empresa.

Transparência

Não basta dizer que tem um plano de cargos e salários, é preciso ter transparência organizacional, ou seja, precisa ser visto e acessado por todos. Os colaboradores precisam perceber que a empresa realmente se importa com as pessoas e que todo o seu discurso condiz com a realidade. Por isso, tenha a certeza de que as informações do plano sejam claras e acessíveis. Qualquer pessoa que veja a tabela deve conseguir compreender o que é exigido em cada cargo e onde ela se encontra no momento atual.

Perspectiva de carreira

O principal objetivo de um plano de cargos e salários, do ponto de vista dos colaboradores, é ter uma visão macro do que a empresa tem a oferecer a sua carreira. É ter o mapa da cidade e conseguir enxergar todos os pontos turísticos que podem ser visitados e o que será preciso para chegar até eles.

O plano deve inspirar os profissionais e dar a eles uma perspectiva de carreira. As pessoas devem olhar para ele e conseguir desenvolver um PDI, identificar o que precisam fazer para alcançar cada promoção e, acima de tudo, sentir que é possível chegar ao cargo máximo desejado.

Como pôde ver, o plano de cargos e salários tem muito a oferecer às empresas. Desde que feito de forma adequada, ele é capaz de gerar crescimento e desenvolvimento para a organização, além de aumentar a motivação dos colaboradores e, consequentemente, a produtividade para o negócio.

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Software de gestão aliado no plano de cargos e salários

O mundo do trabalho está em constante mudança de competência, cargos e exigências. Com um software de gestão do trabalho como o Runrun.it, que possibilita aos gestores a visão do todo, como tarefas realizadas, acompanhamento das atividades e preserva as informações do dia a dia, as empresas podem mensurar com o auxílio de dados e relatórios a formulação de planos de cargos e salários justos que contemplem o empenho dos funcionários, principalmente em regime de home office, em que a delegação de tarefas pode estar mais complexa. Crie sua conta e teste grátis: https://runrun.it

Texto escrito por Bianca Andrade, Diretora de RH da Sociis RH.

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