O plano de cargos e salários é uma ferramenta muito importante para a gestão de pessoas em uma empresa. Ele é responsável por garantir mais transparência e confiabilidade na relação entre a organização e os colaboradores e gera impactos na produtividade, motivação e nos resultados financeiros do negócio.
Neste artigo, vamos explicar:
- O que é um plano de cargos e salários?
- Qual é a sua importância para a motivação dos colaboradores?
- Como a criação de um plano de cargos e salários afeta a produtividade dos colaboradores?
- Quais os impactos financeiros de um plano de cargos e salários?
- Por que é tão importante desenhar bem o plano de cargos e salários?
- Software de gestão aliado no plano de cargos e salários
O que é um plano de cargos e salários?
O plano de cargos e salários é um desenho de toda a estrutura de funções que podem ser exercidas em uma empresa. Ele deve conter informações completas sobre os requisitos, responsabilidades e remuneração atrelados a cada uma dessas funções, de forma a permitir que todos os colaboradores possam visualizar suas possibilidades de ascensão dentro da organização.
Apesar de similares, é importante não confundir o plano de cargos e salários com o plano de carreira. O primeiro está relacionado à visão da empresa sobre os cargos que ela oferece, como se fosse um mapa de uma cidade, que mostra todas as ruas e seus pontos turísticos.
Já o segundo, está relacionado à trajetória de cada profissional, como se pegássemos o mapa daquela cidade e traçássemos uma rota até um ponto turístico específico. Desta forma, no plano de carreira, temos uma visão de onde estamos, onde pretendemos chegar e quais são as opções de caminhos a percorrer.
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Qual é a sua importância para a motivação dos colaboradores?
O plano de cargos e salários é uma importante ferramenta de motivação dos colaboradores. Se pensarmos na analogia dos mapas, imagine chegar em uma cidade desconhecida sem saber absolutamente nada sobre ela? Como saber o que fazer, o que há de interessante para visitar e conhecer? Como se empolgar?
Na empresa acontece o mesmo. Com o plano de cargos e salários as pessoas conseguem ver quais são as possibilidades para a sua carreira e quais são as providências a serem tomadas. Isso faz com que elas fiquem motivadas a buscar os próximos passos e se desenvolver.
Como a criação de um plano de cargos e salários afeta a produtividade dos colaboradores?
A motivação e a produtividade são conceitos distintos, mas que estão sempre juntos. Uma pessoa motivada é, consequentemente, mais produtiva, pois está depositando a sua energia naquilo que está fazendo. Quando uma empresa cria um plano de cargos e salários, ela dá aos seus colaboradores uma perspectiva de carreira. Motivados a alcançar outros níveis na organização, esses profissionais se tornam mais focados em dar o seu melhor, em crescer e em evoluir.
Veja algumas das consequências positivas na produtividade dos colaboradores:
- Entregas com mais qualidade;
- Surgimento de novas ideias para o negócio;
- Busca constante pelo aprimoramento;
- Engajamento para encarar desafios.
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Quais os impactos financeiros de um plano de cargos e salários?
Além de produtividade, motivação e engajamento dos profissionais, a criação de um plano de cargos e salários afeta a parte financeira do negócio, de forma direta e indireta. Por isso, é muito importante ter atenção no momento de se pensar na criação da tabela salarial. Vamos explicar melhor, a seguir.
Impactos financeiros diretos
Uma das etapas de implementação de um plano de cargos e salários é a criação da tabela salarial. Essa tabela contém todos os cargos da empresa, com suas respectivas faixas salariais.
Para a sua criação, é essencial que seja realizada uma pesquisa de mercado, que ajude a compreender como os profissionais com as mesmas atribuições estão sendo remunerados pelas outras empresas. Isso garante que os salários oferecidos estejam de acordo com o que os próprios profissionais esperam.
A empresa pode escolher o tipo de posicionamento que vai adotar e até mesmo oferecer valores um pouco acima da média do mercado para os cargos mais estratégicos. O importante é que esse embasamento ajude a guiar os processos seletivos e de promoção, para que não haja um rombo no orçamento. Outros benefícios, que geram valor com menor custo, podem ser oferecidos de forma a equilibrar as contas, atraindo os melhores profissionais.
Impactos financeiros indiretos
Indiretamente, a tabela salarial melhora os resultados financeiros do negócio, ao recompensar cada colaborador por sua parcela na execução das atividades e consequente impacto nos resultados. Eles passam a produzir mais, melhor e com menor custo, gerando aumento da receita e redução de gastos, simultaneamente. Também é possível perceber redução nos índices de absenteísmo e de rotatividade, ambos com relação direta nos custos da empresa.
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Por que é tão importante desenhar bem o plano de cargos e salários?
Mais do que ter um plano de cargos e salários, é essencial que ele seja muito bem elaborado. Caso contrário, os efeitos causados podem acabar sendo opostos ao esperado e gerar frustração nos profissionais. Confira quais são os pontos mais relevantes que precisam ser considerados para garantir o sucesso da iniciativa na empresa.
Transparência
Não basta dizer que tem um plano de cargos e salários, é preciso ter transparência organizacional, ou seja, precisa ser visto e acessado por todos. Os colaboradores precisam perceber que a empresa realmente se importa com as pessoas e que todo o seu discurso condiz com a realidade. Por isso, tenha a certeza de que as informações do plano sejam claras e acessíveis. Qualquer pessoa que veja a tabela deve conseguir compreender o que é exigido em cada cargo e onde ela se encontra no momento atual.
Perspectiva de carreira
O principal objetivo de um plano de cargos e salários, do ponto de vista dos colaboradores, é ter uma visão macro do que a empresa tem a oferecer a sua carreira. É ter o mapa da cidade e conseguir enxergar todos os pontos turísticos que podem ser visitados e o que será preciso para chegar até eles.
O plano deve inspirar os profissionais e dar a eles uma perspectiva de carreira. As pessoas devem olhar para ele e conseguir desenvolver um PDI, identificar o que precisam fazer para alcançar cada promoção e, acima de tudo, sentir que é possível chegar ao cargo máximo desejado.
Como pôde ver, o plano de cargos e salários tem muito a oferecer às empresas. Desde que feito de forma adequada, ele é capaz de gerar crescimento e desenvolvimento para a organização, além de aumentar a motivação dos colaboradores e, consequentemente, a produtividade para o negócio.
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Software de gestão aliado no plano de cargos e salários
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Texto escrito por Bianca Andrade, Diretora de RH da Sociis RH.
