Pilhas de trabalho não concluído, acúmulo de horas extras, falta de tempo para atividades fora do ambiente de trabalho. Tudo isso é muito comum atualmente, e pode gerar um estresse enorme, que só irá atrapalhar na sua produtividade. Mas calma, existem algumas dicas de gestão do tempo para você pode escapar dessa armadilha, aumentando a efetividade do seu trabalho, e até sua qualidade de vida.
A partir de uma entrevista da fundadora e CEO da companhia de treinamento em gestão de tempo, Real Life E, Elizabeth Grace Sauders, concedida à Harvard Business Review, estabelecemos cinco passos para facilitar a criação de um planejamento para o melhor uso do seu tempo.
1. Seja realista
Não importa o quanto você deseje. Um dia jamais terá mais do que 24 horas, ou uma semana mais do que sete dias. O primeiro passo para uma gestão de tempo eficiente é aceitar a realidade e trabalhar dentro da sua capacidade.
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2. Não exagere no tempo de trabalho
Todos nós temos uma capacidade de produção. Nosso organismo está preparado para trabalhar produtivamente por um certo período de tempo. Ultrapassando o limite, simplesmente não somos efetivos. Existe uma razão para trabalharmos cerca de 40 horas por semana.
3. Estabeleça uma rotina
Com uma rotina bem estabelecida, será mais fácil praticar atividades importantes para o seu bem estar. Isso poderá se tornar um fator crucial para evitar o estresse ou até mesmo algo mais sério, como a síndrome de burnout, mantendo seu trabalho mais produtivo.
4. Esteja preparado para os imprevistos
Ter uma boa gestão de tempo vai além de estabelecer a sua rotina. Isso é importante, mas levará um tempo para que você realmente consiga mudar os seus hábitos. Imprevistos sempre existirão, e o bom planejamento consiste em saber o que é realmente importante e evitar o estresse, agindo por antecipação.
5. Tenha um bom planejamento de férias
Se preparar para ficar um tempo afastado pode ser estressante, e o retorno das férias, ainda pior. Para evitar isso, o ideal seria que sua empresa contasse com férias coletivas. Contudo, não são todas as organizações que podem se dar ao luxo disso. Então, é importante que alguns dias antes do recesso, você comece a desacelerar seu ritmo. Não comece nenhuma nova tarefa, nem planeje reuniões. Concentre-se apenas em terminar o que ainda precisa ser terminado e entender os casos mais urgentes que possam aparecer. Ao retornar à sua rotina, reserve os primeiros dias apenas para se atualizar.
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Clique aqui e tenha acesso à entrevista completa da escritora e CEO, Elizabeth Grace Sounders, em inglês.
