Gestão do tempo: cuide do bem mais valioso de sua empresa

Gestão do tempo: cuide do bem mais valioso de sua empresa

Você já ouviu falar do tempo como um patrimônio, um ativo, um recurso, e por aí vai. Mas, e como uma moeda? Você já parou pra pensar que o tempo é, talvez, a moeda corrente mais valiosa que existe? E que nós deveríamos investi-la cuidadosamente naquilo que é mais importante? Afinal, trata-se de um recurso finito. Por isso, a gestão do tempo deve ser realizada com cuidado e planejamento.

Veja o que você vai encontrar nesse artigo sobre gestão do tempo:

 

Cronêmica e gestão do tempo no trabalho

Cronêmica é a disciplina que investiga o papel que o tempo exerce em nossas comunicações. De acordo com este artigo do blog Quartz at Work, os pesquisadores da cronêmica têm realizado observações reveladoras sobre as formas como associamos o tempo à comunicação em nosso ambiente de trabalho. Abaixo, listamos os pontos fundamentais desses achados.

Gestores não deixam claras suas expectativas sobre o tempo

Uma vez que as pesquisas de cronêmica procuram esclarecer as relações particulares das pessoas com o tempo, uma primeira observação diz respeito àquele que talvez seja o maior problema em qualquer empresa: o fato de que a maioria dos líderes não deixam claras as suas crenças a respeito do tempo. Fica tudo implícito: gestores assumem que as normas são as normas, e ponto final.

No entanto, acreditar que as normas valem para todos pode levar a muitos desencontros. Alguém pode, injustamente, tornar-se o “preguiçoso” do time, por exemplo, e as relações podem sofrer com isso.

Por isso, é fundamental que, como líder ou gestor, você invista tempo pensando no que quer, e deixando claro ao time. Por exemplo: quais são as regras sobre e-mails à noite, durante as férias ou os finais de semana? Como alguém deve decidir o que é urgente e o que não é? Ao responder perguntas como essas, você certamente terá mais clara a forma como quer que seus colaboradores gerenciem o tempo deles.

>> Leitura recomendada: Dicas para a priorização do que realmente importa

Tempo também é poder, não abuse dele

Os estudos de cronêmica também tentam esclarecer os diferentes usos que as pessoas fazem do tempo. E, quanto mais poder tiver a pessoa, mais ela vai querer impor sua visão do tempo às outras.

Prova disso é o fato de que, ao longo da história, os poderosos tentaram literalmente controlar nosso tempo, ao reorganizar o calendário pelo qual vivemos. Basta lembrarmos da Revolução Francesa: logo após o término das convulsões sociais, a Convenção Nacional Francesa tentou estabelecer um calendário revolucionário ao transformar 1792 no “ano um” e dividir meses em períodos de dez dias. Os esforços, felizmente, falharam.

Claro que um CEO ou um líder não vão jogar no lixo o calendário gregoriano; mas, de formas sutis, os colaboradores geralmente têm que se adaptar ao fluxo dos objetivos daquele que os emprega. Vão entender quando é importante serem “extra-produtivos” e quando é “seguro” tirar férias.

O problema é que alguns líderes abusam desse poder. Numa prática conhecida como “o jogo da espera”, sentem uma espécie de prazer egóico ao convocar alguém para suas salas e fazê-lo esperar, por exemplo.

No ambiente de trabalho, onde a produtividade deve ser priorizada, o “jogo da espera” pode atrapalhar, e muito. Como líder, você jamais deve abusar da moeda corrente mais valiosa que existe – até porque cada passo seu está sendo cronometrado.

>> Leitura recomendada: Como tornar seu fluxo de trabalho mais eficiente

A tecnologia mobile mudou a dinâmica das reuniões

É fato que, desde que seres humanos começaram a se encontrar em reuniões, aqueles mais poderosos praticaram o “jogo da espera”, fazendo com que os outros os esperassem. Eles também deixam claro quem não detém poder ao iniciar as reuniões sem aqueles membros “inferiores” da tribo que chegam atrasados.

Mas acontece que a mídia digital operou uma reviravolta nesse cenário. Porque, se antes as reuniões eram eventos em que as pessoas se isolavam do mundo e eram forçadas a dedicar atenção ao líder, agora as coisas mudaram. Tornou-se mais difícil monopolizar o tempo de alguém, já que laptops e smartphones estão sempre sobre a mesa, como um canal ligado constantemente ao mundo exterior.

Some-se a isso os trabalhadores remotos, que não estão na sala de reunião, e a dinâmica fica ainda mais complexa. Agora, a forma como você lida com isso depende do seu ponto de vista sobre a questão. Como líder, o ideal é que otimize ao máximo o tempo – seu e de seus colaboradores – promovendo encontros mais ágeis, menos enrolados.

Para te ajudar, separamos algumas dicas para tornar as suas reuniões mais produtivas:

>> Leitura recomendada: Otimização do tempo com as webmeetings

A ferramenta certa para melhorar sua gestão do tempo

Com um software de gestão online como o Runrun.it, você conseguirá administrar melhor a moeda corrente mais valiosa que existe. Porque a ferramenta oferece um prático sistema de organização e priorização de tarefas, facilitando a organização do fluxo de trabalho e aumentando a produtividade do seu time.

Com o sistema, você também pode visualizar o tempo investido nos projetos, gerar relatórios de desempenho, monitorar indicadores de produtividade e controlar as horas gastas em cada tarefa. Faça um teste grátis hoje mesmo e descubra como fazer com que o tempo corra a seu favor: http://runrun.it

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