Margem de lucro: saiba como calcular e descubra como aumentar

Margem de lucro: saiba como calcular e descubra como aumentar

Aqui no blog, o lucro da sua empresa está sempre na pauta. Já abordamos o lucro real, os famigerados índices de rentabilidade (que revelam se uma empresa é rentável, ou seja, se ela dá lucro) e a gestão de pessoas para alavancar seu lucro. Agora, vamos tratar de outro dado fundamental sobre a saúde financeira de uma organização: a margem de lucro.

O que é margem de lucro?

Direto e reto: é a porcentagem que mede o quanto uma empresa ganha em cima de suas vendas. Antes de prosseguirmos para os cálculos, vale entendermos a diferença entre lucro e margem de lucro. Porque, imagine: sua empresa pode ter muito lucro com a venda de determinado produto, mesmo que a margem de lucro em cima de cada unidade seja baixa – bastaria vender um grande volume desses produtos.

Então, retomando as aulas de finanças: lucro é o valor total que você ganha em cada venda. Ou seja, é “o que sobra” da venda de cada produto ou serviço depois que você paga todas as contas envolvidas na produção e comercialização desses itens. Então, se uma empresa de SaaS vende a licença de um software a R$ 100 e tem um custo de R$ 90 para produzi-lo, seu lucro é de R$ 10.

Como calcular?

Já a margem de lucro, como dissemos, é o índice que mostra quanto uma empresa ganha em cima de cada venda, e é um valor embutido no preço final para o consumidor.

Sigamos o exemplo acima, de uma empresa de SaaS. A margem de lucro é a porcentagem do lucro sobre o preço (ou receita) final:

Margem = lucro / preço final

É o que sobre para a empresa, mas em porcentagem.

Margem de lucro = 10 / 100 = 10%

Margem de lucro bruta x margem de lucro líquida

O cálculo acima é o da margem de lucro bruta. Agora, vamos achar a margem de lucro líquida. Neste caso, além dos custos para a execução dos serviços, é preciso abater também:

_Impostos sobre faturamento;
_Tributação e encargos sobre folha e outros;
_Aluguel ou manutenção da sede;
_Telefone, água, luz, Internet etc.;
_Despesas com pessoal administrativo.

Isso tudo deve ser deduzido do lucro bruto (menos tributação e despesas fixas e variáveis). Então, voltando à nossa empresa de SaaS: assumindo que num mês ela tenha vendido R$ 10.000 (100 licenças x R$ 100), com custo de produção de R$ 9.000 (100 x R$ 90) mais R$ 500 de gasto fixo.

Margem líquida = (10.000 – 9.500) / 10.000 = 5%

Maior controle = maior margem de lucro

Pode guardar a calculadora. Agora, vamos falar do que é mais importante: formas para você entender melhor onde estão seus gastos para poder aumentar o lucro do seu negócio. E o que é melhor: são dicas para você fazer mais com os mesmos recursos.

Uma primeira iniciativa a ser adotada é assumir total controle sobre as tarefas e os projetos realizados pela sua equipe. Existem ferramentas que foram criadas exatamente para isso – como o Runrun.it.

A solução permite que você, gestor, e seus colaboradores trabalhem em harmonia e com foco total nas prioridades. Toda a comunicação de um projeto é registrada em suas tarefas – desde discussões a decisões e arquivos. Com isso organizado, você já perde menos tempo procurando as informações em e-mails e pastas no seu computador. Só esse fato já traz mais produtividade, e uma consequente melhora na margem de lucro dos clientes.

>> Leitura recomendada: 47 macetes para aumentar sua produtividade no trabalho em menos de 5min

Mas tem algo que fará com que você contrate agora um software de gestão: saber como o tempo está sendo investidos entre os clientes. Será que o cliente que paga mais é mais rentável? Leia a seguir.

Timesheets podem ser grandes aliados. Ou grandes inimigos

Como um bom gestor de produtos e serviços, você também precisa estar de olho nas famosas planilhas de P&L (“Profits and Losses”, ou “Lucros e Perdas”). São elas as responsáveis por apresentar a margem de lucro bruta de um produto, de uma linha de produto ou de um serviço prestado pela sua empresa. São elas que mostram o que dá e o que não dá certo.

Ou seja, é evidente a importância dessas planilhas para a rentabilidade da sua empresa. Só que existe um porém: nessas planilhas, existe uma linha de custo que rateia o salário da mão de obra direta empregada durante o período apurado – os famosos timesheets ou planilha de horas.

Você sabe como funciona: ao final de um dia ou semana de trabalho, seus colaboradores devem discriminar o número de horas trabalhadas em determinados projetos, produtos ou clientes. Não é uma tarefa fácil pedir que eles façam isso. Afinal, é provável que todo mundo esteja cansado, e que preencha de forma displicente. E você sabe onde isso pode levar: valores distorcidos e margens diminuídas.

Um software com time tracking integrado, como o Runrun.it, contabiliza essas horas quando o colaborador dá o “play” na tarefa – e te oferece um timesheet por cliente automático. Diante do tempo investido em cada projeto e cliente, você não só terá uma melhor visão de como as equipes estão trabalhando (podendo prever gargalos) como poderá reprecificar seus contratos de forma justa.

Não é raro empresas terem clientes que acham que estão pagando demais por um serviço, mas é difícil provar que eles estão demandando mais horas do que o previsto em contrato. Com os relatórios de custos do Runrun.it, é possível repassar quanto sua equipe está se dedicando de fato a eles. Revisando o preço cobrado de cada cliente, sua margem de lucro tende a ser a mesma para todos os projetos – e você poderá dormir tranquilo à noite.

Rentabilidade é o destino, Runrun.it é o caminho

O Runrun.it considera o horário de trabalho do responsável por desenvolver cada tarefa. Assim, o colaborador deve apenas dar “play” nessa tarefa quando começar seu desenvolvimento; e pronto, o Runrun.it calcula o tempo gasto de toda a equipe, dividido por projetos e clientes. E você consegue calcular os custos reais dos serviços prestados com muito mais facilidade.

Além de evitar trabalho braçal desnecessário, o método traz muito mais precisão, porque simplesmente elimina o assunto da vida dos funcionários. E as vantagens para você são clientes mais satisfeitos com os contratos e garantia de entrega. Faça o teste grátis hoje mesmo: http://runrun.it

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