Dúvida entre ERP ou Runrun.it? Veja como melhorar a gestão da sua agência

Dúvida entre ERP ou Runrun.it? Veja como melhorar a gestão da sua agência

Na hora de estruturar a gestão de projetos na sua agência surgiu a dúvida entre um ERP ou Runrun.it? Essa decisão não é simples para muitas agências que querem profissionalizar a gestão de tarefas, que o Runrun.it proporciona, mas manter os benefícios do ERP de conectar as necessidades do financeiro em todos os setores. 

No entanto, dependendo do seu objetivo, as funcionalidades do Runrun.it e de um ERP podem se complementar para aperfeiçoar a gestão da sua agência. Os recursos de rentabilidade do cliente que o Runrun.it oferece também podem suprir as suas necessidades dependendo do tamanho da sua agência. Para entender melhor qual a opção faz mais sentido às suas exigências, confira o nosso guia entre ERP ou Runrun.it:

 

O que é ERP?

O ERP (Enterprise Resource Planning) é um sistema de gestão integrado em que todos os setores da empresa compartilham o mesmo software para entender os dados da equipe e da utilização dos recursos. Geralmente, as informações das empresas que podem ser integradas dizem respeito a custo e matéria prima. Por isso, os KPIs da ferramenta estão programados para coletar informações sincrônicas das áreas e deixar os gestores na mesma página sobre a produtividade e rentabilidade da empresa, o que facilita o gerenciamento das contas da sua empresa.

Dentre as funcionalidades de um ERP para a sua agência está toda a organização e estruturação da gestão financeira com recursos como:

  • Fluxo de caixa;
  • Controle de despesas e pagamentos de notas fiscais;
  • Emissão de boletos;
  • Controle de mídia;
  • Orçamentos das campanhas;
  • Rateio.
 

Ter esses dados de gestão de custo à mão é essencial para a manutenção da saúde organizacional da sua empresa, mas para tirar todo o proveito dessas informações, a sua agência também precisa investir em gestão de projetos e tarefas para, justamente, alinhar lucro a entregas de qualidade.

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Tenho ERP, como Runrun.it agrega à minha agência?

Muitas agências de médio e grande porte já contam com um ERP para automatizar toda a gestão de custos, e o ideal é que o ERP ainda faça parte da sua empresa, pois esses dados são entregues com excelência pela ferramenta. No entanto, softwares deste tipo costumam não ter a mesma primazia para gerir pessoas e projetos, neste sentido o Runrun.it passa a entregar um valor competitivo que o ERP não alcança. 

Por isso, o Runrun.it agrega à sua agência por ser um software de gestão de projetos e tarefas flexível e abrangente às necessidades dos setores, com uma infraestrutura completa para o planejamento de projetos, que pode ser construído com o gráfico Gantt, um recurso que serve como um cronograma em que você distribui o planejamento em etapas e em tarefas e consegue fazer conexões entre os prazos de entrega e os alocados. Isso facilita a gestão de pauta da sua equipe.

Com o Runrun.it, você também consegue coletar os dados de produtividade do seu time e a rentabilidade dos seus clientes calculando a hora-homem (que inclui todos os gastos da sua agência) pelo tempo investido em cada tarefa. Essas métricas ficam disponíveis em formato de tabelas e gráficos no seu dashboard personalizável, ou seja: em uma única tela você acompanha todo o trabalho da sua equipe. 

Além disso, você pode cruzar essas informações de maneira automática, assim estabelecer prazos mais assertivos e fazer ajustes no planejamento de projetos sem impactar toda a estrutura. 

Agência em crescimento? Conte com o Runrun.it

Se a sua agência está em crescimento, as medidas de custos e produtividade são ainda mais imprescindíveis para manter o sucesso do seu negócio. Nesse sentido, muitas empresas optam por um ERP por conta da robustez que ele oferece no acompanhamento das finanças e acabam deixando em segundo plano a profissionalização da gestão, que justamente garante a alocação da produtividade da sua equipe em projetos que trazem valor para a sua agência. 

Por isso, nesse período da jornada da sua empresa, contar com dados de custos alinhados à gestão de projetos podem ser mais assertivos. Isso porque é preciso solidificar a carteira de clientes rentáveis e ter clareza sobre a disponibilidade da sua equipe para se comprometer com novos projetos sem afetar a qualidade da entrega, o que sempre vai ser um diferencial competitivo para a sua agência. 

Essas informações qualitativas sobre o seu negócio são alcançadas com a gestão baseada em data driven, que consegue mensurar esses fatores em dados reais para você tomar as melhores decisões. Todas essas métricas o Runrun.it te entrega por um custo mais acessível do que o ERP, além de também ser utilizado por todos os setores da sua empresa para centralizar as informações em um único local.

Por que profissionalizar a gestão com o Runrun.it?

A infraestrutura do Runrun.it é baseada nos princípios do toyotismo, um sistema de gestão do trabalho que estabelece três frentes: melhorar o desempenho, agilidade e diminuir os custos de produção. Desta maneira, os recursos da ferramenta são direcionados a fomentar essa cultura na gestão, como a metodologia ágil Kanban, onde você consegue organizar o seu projeto de forma prática e visual em um quadro dividido em etapas, que indica onde cada se tarefa encontra e o que ainda precisa ser feito. 

Também é possível aplicar a metodologia scrum – que, em suma, propõe a aproximação do cliente no trabalho da sua equipe – utilizando o recurso de usuário convidado, que possibilita compartilhar o trabalho da sua equipe para aprovação dos clientes em uma única plataforma.

Além desse incremento no gerenciamento de processos na sua gestão, o Runrun.it tem funcionalidades que fortalecem o bem-estar no trabalho, como o indicador de capacidade, onde você consegue analisar a disponibilidade do colaborador pelo tempo de cada tarefa. Desta forma, você consegue planejar o trabalho da sua equipe sem sobrecarregar ninguém. Conte com uma ferramenta completa para a sua gestão, crie a sua conta e teste grátis: http://runrun.it

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