Saiba quais são os ingredientes de um bom planejamento de projetos

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Mas existe uma receita pronta do planejamento de projetos?

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1. Definição do escopo – o que você vai preparar?

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2. O tempo de preparo

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3. Quem vai colocar a mão na massa?

4. A pergunta que não quer calar: quanto vai custar?

5. Gestão da qualidade para nada sair errado

Se o projeto depende da sua dedicação full time, então não há uma gestão de qualidade. Essa etapa do planejamento vai parametrizar os KPIs do projeto, quais serão os termômetros que indicarão a você que está correndo tudo bem e quando eles devem ser observados. Assim você poderá tocar projetos simultâneos com mais tranquilidade.

Mais um ponto em que uma ferramenta de gestão e integração do pessoal ajuda muito. Você define quando extrair relatórios e confere se as metas individuais e gerais estão batendo. De acordo com os resultados, você pode alterar o escopo do projeto, ajustar cronograma e tirar aquela falsa sensação de que está devendo tempo ou redimensionar a verba antes que isso se torne um problema.

6. Mas se der algo errado? Antecipe problemas

O sexto ingrediente é uma série de planos B. Em todo planejamento estratégico deve haver uma antecipação de problemas, para evitá-los e bolar ações de contingência para se algo que não foi previsto acontecer no meio do processo.

Lembrando que imprevistos não são necessariamente negativos. Pode ocorrer uma grata surpresa no desenvolvimento do projeto. Por isso, nosso ingrediente anterior – a gestão de qualidade – é importante para garantir o sucesso e permitir que o projeto cresça se houver espaço.

Dicas de preparo

Você já conferiu os ingredientes principais: definir o escopo, gerenciar o tempo, a equipe, os custos, a qualidade e acrescentar uma pitada de pessimismo para evitar erros e ter planos de contingência. Agora, confira algumas dicas que vão deixar todos esse processo mais prazeroso e eficaz.

Pique bem picadinho!

Se o projeto é grande, divida em mais etapas. Se o prazo de uma etapa está muito longo, fracione para que haja um acompanhamento objetivo e que permita uma gestão de qualidade que dê o real status do projeto.

Flexibilidade para criar

Planejamento não é realidade. Temos que sempre aproximar o realizado do planejado, mas colocar amarras no desenvolvimento pode inibir o inovações e crescimento do projeto em si.

Você não está sozinho

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Na verdade, o double dosage of viagra Runrun.it é uma tremenda mão na roda em praticamente todas as etapas de um planejamento de projetos, já que permite que você formalize a comunicação, controle o desempenho de seus colaboradores e mensure o tempo e os recursos investidos nos projetos. Em suma, é o verdadeiro braço direito do chef… ou melhor, do gestor de sucesso. Experimente de graça e comprove: ou acheter du viagra en belgique http://runrun.it

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