Ferramentas para planejamento: uma lista para você se preparar melhor para 2018

Ferramentas para planejamento: uma lista para você se preparar melhor para 2018

2017 já está chegando ao final. O ano foi agitado, mas o próximo – com eleições presidenciais e grandes eventos como a Copa do Mundo – promete ser ainda mais. E este é o momento de consolidar o planejamento estratégico para o que vem por aí. Momento de focar para que suas ações levem sua empresa na direção desejada, e não na direção a que as distrações conduzem. Portanto, reunimos algumas ferramentas para planejamento que consideramos fundamentais para que sua empresa concretize, no ano que vem, todo o potencial de crescimento que ela apresenta.

>> Leitura recomendada: Quais são os feriados de 2018? Veja aqui a lista completa e dicas para otimizar seu planejamento

Na verdade, aqui você encontra uma compilação de diversos conteúdos do nosso blog relativos ao tema, devidamente atualizados – começando por este imperdível ebook sobre planejamento para 2018.

Vamos lá:

Missão, Visão e Valores

Não há melhor forma de começar. O trio Missão-Visão-Valores é um recurso poderoso para que qualquer líder ou gestor(a) consiga planejar negócios diferenciados, atrair colaboradores engajados e se orgulhar de seu trabalho. Esta definição é o ponto de partida do planejamento dos novos negócios e deve ser constantemente validado ao longo da existência da empresa.

Revisar, sempre

É fundamental lembrar que os três itens constituem a cultura organizacional da sua empresa, que, por sua vez, é a melhor bússola para os negócios. E por mais que você já tenha essa cultura bem definida, sempre é importante revisá-la. Então, aproveite este final de ano para repassar a Missão, a Visão e os Valores de sua organização, para certificar-se de que ela continue no rumo certo.

Este artigo sobre missão, visão e valores tem tudo o que você precisa saber sobre a ferramenta.

Um teste para entender melhor sua cultura organizacional

A cultura da sua empresa funciona como uma força invisível, influenciando todos em suas decisões. Ela pode ser focada em resultados puramente ou também no amadurecimento das pessoas. Pode uni-las ou afastá-las. Como integrante do time, você é capaz de contribuir para tornar essa cultura mais harmoniosa, quando entende como ela funciona e qual seu valor nela.

E para entender melhor de que forma você pode realizar essa contribuição, clique aqui e faça um teste para descobrir a cultura organizacional da sua empresa.

Matriz SWOT

Outra ferramenta com a qual você já deve estar bastante familiarizado(a). Afinal, não existe metodologia mais eficaz de planejamento para um cenário do que a análise das Strengths (Forças), Weaknesses (Fraquezas), Opportunities (Oportunidades) e Threats (Ameaças) envolvidos nele, tanto de um produto ou serviço quanto de um mercado.

Entre as empresas, a matriz SWOT é usada como base para a gestão e um planejamento estratégico bem feito. No entanto, se você pensar bem, pode ser aplicada a praticamente qualquer situação – da escolha de um lugar para jantar à decisão de se largar ou não um emprego.

Por meio deste link você pode baixar um modelo de SWOT para aplicar hoje mesmo no seu planejamento estratégico para o ano que vem.

5 forças de Porter

Entre as ferramentas para planejamento que visam a analisar a concorrência, nenhuma é mais eficaz do que as 5 forças de Porter. O modelo foi desenvolvido para analisar a disputa entre empresas, e seu funcionamento leva em consideração as cinco as cinco forças competitivas que devem ser detalhadamente avaliadas, para que daí surja uma estratégia empresarial eficaz.

O modelo foi desenvolvido por Michael Porter para substituir a então universalmente adotada Matriz SWOT. Nele, essas cinco forças do mercado, divididas em verticais e horizontais, serviriam de base para determinar a concorrência e a lucratividade de certo nicho econômico.

As cinco forças de Porter costumam ser representadas pela imagem abaixo:

Para conhecer mais sobre a ferramenta, leia este nosso artigo sobre 5 forças de Porter, que a explica de forma aprofundada.

Matriz BCG

Você sabe quais dos seus produtos ou serviços oferecidos são os mais rentáveis? A Matriz BCG serve para que você realize uma análise periódica de forma a melhorar sua oferta de produtos ou serviços existentes e avaliar os que geram mais caixa e exigem menos esforço para a manutenção.

Trata-se de uma análise gráfica que foi desenvolvida para a empresa de consultoria empresarial americana Boston Consulting Group. A ferramenta é indicada realizar a análise periódica da carteira (existente) de produtos. É muito utilizada no planejamento estratégico de empresas de grande porte, mas pode ser adaptada para empresas de todos os tamanhos.

Para baixar a ferramenta e começar a utilizá-la agora mesmo, basta acessar este link.

Matriz GUT (Gravidade, Urgência e Tendência)

A última das ferramentas para planejamento também é uma matriz. Neste caso, a GUT te auxilia a priorizar de resolução de problemas e a formar as melhores estratégias.

A matriz permite a classificação dos problemas mais relevantes para a empresa, através da ótica da gravidade (do problema), da urgência (de resolução dele) e pela tendência (dele piorar com rapidez ou de forma lenta).

Neste link de templates de gestão empresarial você também consegue baixar a ferramenta gratuitamente.

A ferramenta ideal para que seu planejamento dê bons resultados

Com uma ferramenta de gestão online como o Runrun.it, você consegue executar melhor tudo o que for planejado para o ano que vem. Se você sabe dizer que o projeto gerou lucro, por exemplo, já é um bom sinal. O Runrun.it permite saber quanto, em dinheiro e em horas, seus projetos custaram e vão custar, e possibilita acompanhar o progresso em tempo real e saber a data estimada de conclusão. Ou seja, tudo para 2018 ser um ano e tanto para sua empresa. Teste grátis agora mesmo: http://runrun.it

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