Um gestor online é a ferramenta de trabalho necessária para os líderes que querem modernizar e inovar os seus processos de gerenciamento de projetos e de equipes. Pode parecer uma afirmação audaciosa, mas você vai concordar quando vir o que ele é capaz de fazer para organizar o fluxo de trabalho, facilitar o diálogo da equipe, mensurar os gastos dos projetos, e claro, te ajudar a gerir o tempo de forma inteligente.
E, pode ficar tranquilo, não estamos falando de robobosses. Muito pelo contrário! Um gestor online vai conseguir potencializar e melhorar as suas habilidades e, por consequência, as da sua equipe. Acompanhe abaixo 5 benefícios que um gestor online vai te trazer:
- Ajude sua equipe a se tornar produtiva
- Acompanhe em tempo real o trabalho de todos
- Facilite o diálogo e o compartilhamento
- Descubra quanto cada projeto está custando
- Gestão do tempo inteligente
- Prazer, Runrun.it
1. Ajude sua equipe a se tornar produtiva
Você pode estar se perguntando: como vou tornar tanta gente produtiva ao mesmo tempo? É mais simples do que você pensa. Quando seus colaboradores são deixados a esmo, cada um lidando com suas tarefas como pode, não dá mesmo para esperar uma alta performance coletiva.
Os benefícios de um gestor online são:
- Todos terão uma lista de tarefas, facilitando a organização
- Delegar demandas se torna mais simples
- Você pode criar lembretes para demandas recorrentes
- Aumenta a interação entre os membros da equipe
Todos terão as mesmas armas para serem produtivos e será você quem as entregou. Além disso, você vai conseguir criar e gerenciar de forma mais eficiente os indicadores de produtividade e eficiência da sua equipe.
>> Leitura recomendada: Gestão à vista como forma de engajar equipes e aumentar produtividade
2. Acompanhe em tempo real o trabalho de todos
Grandes gestores não se apegam a tradições. Eles preferem estar em sintonia com o time, entender e se adaptar às suas necessidades. E uma das maiores necessidades do profissional moderno é sentir que tem autonomia e não precisa ser vigiado para fazer seu trabalho bem feito. Isso estimula a atitude de dono e também auxilia na retenção de talentos.
Por isso, com um gestor online, os gestores podem conferir, sem sair da mesa, nem interromper ninguém, a tarefa em que cada colaborador está trabalhando e, até mesmo, a data estimada de entrega. Assim você pela prima pela transparência entre todos e exercita sua confiança no time.
>>Leitura recomendada: O que não dizer quando se é um líder
3. Facilite o diálogo e o compartilhamento
Gestores bem-sucedidos sabem que problemas de comunicação pode ser fatais no sentido de prejudicar o andamento dos projetos e a harmonia da empresa como um todo. Entretanto, utilizando as ferramentas de comunicação corretas, fica claro que a distância não é um empecilho para o diálogo.
Ao optar por um gestor online, que seja capaz de integrar a comunicação entre os colaboradores da sua equipe, o e-mail fica aposentado, porque todas as demandas, comentários e arquivos agora são compartilhados online dentro da ferramenta.
Assim, o capital intelectual da empresa fica preservado e não há perigo de existir informações desencontradas na bagunça do e-mail. Você estará trazendo uma alternativa ao que já afligiu gerações de profissionais: uma caixa de entrada lotada.
>>Leitura recomendada: Como gerenciar uma equipe por e-mail? Veja as dicas e os riscos
4. Descubra quanto cada projeto está custando
Se hoje você usa uma planilha de horas trabalhadas para fazer a sua gestão de custos e sua gestão de tempo de forma eficiente, tentando extrair os custos e as horas trabalhadas de cada projeto, você definitivamente merece um gestor online. Imagine saber quanto, em dinheiro e em horas, seus projetos custaram, acompanhar seu progresso em tempo real, saber sua data estimada de conclusão, tudo com alguns cliques.
As vantagens não são apenas em relação aos dados que você pode obter com um gestor online, mas também em relação ao tempo que você vai ganhar para aplicar em outras atividades, como cuidar de novas estratégias e projetos. Não imaginava que fosse possível? Agora você sabe que sim, graças ao seu braço direito: o gestor online.
5. Gestão do tempo inteligente
Saber administrar o tempo de forma eficiente pode ser um grande diferencial para você, como gestor (a). Um gestor online com time tracking integrado pode ser a solução para você mostrar as suas habilidades de planejamento estratégico, saber se você faz uma precificação de serviços de maneira correta (através das horas trabalhadas em cada projeto), avaliar a produtividade da sua equipe, além de obter dados que podem te ajudar a identificar os gargalos e as oportunidades da empresa.
>>Leitura recomendada: Guia para descomplicar a Gestão de Projetos
Prazer, Runrun.it
Para você não precisar sair daqui procurando um gestor online para usar, apresentamos o Runrun.it. Com todas as funcionalidades que você conferiu aí em cima, o Runrun.it é usado para você fazer uma gestão de projetos de forma eficiente, acompanhando seus dados e informações em tempo real, avaliando a produtividade da sua equipe e estimando prazos de forma realista. Experimente grátis: http://runrun.it
